La "collation" est l'action par laquelle une autorité confère à une personne un diplôme , une décoration ou un pouvoir .
Le verbe "collationner" possède un double emploi . Il s'agit d'abord du verbe correspondant au sans ci-dessus , mais il s'emploie également dans la pratique notariale ,pour désigner l'opération qui consiste à comparer l'original d'un acte avec sa copie pour s'assurer de la parfaite concondance des deux textes .Le mot "Collationnement" , en revanche, s'utilise dans ce second sens.
L'emploi , dans les Greffes et dans les études notariales d' ordinateurs, de scanners et d'appareils à photocopier qui permettent de réaliser des expéditions de jugements ou d'actes par duplication électronique, a rendu le collationnement inutile .